Я бы сказал, нужно решение, которое позволит делать все то же самое, что вы привыкли делать раньше, но усилит над этим контроль, тем самым убирая бардак. А что бизнес процессов как таковых нет и бардак - так внедрение новой системы - заодно еще и лишний повод перетряхнуть сундук, повыкидывать хлам, сложить все аккуратно - без внедрения редко кто готов этим заняться. В этом смысле новая система это как довесок, можно и старую прчесать, но кто будет этим заниматься добровольно, а вот когда новая системааа..
