Ну и тему загнал товарищ под заказ дня
1. Правильных соотношений нет. Нету, и все тут.
Общее правило такое: чем раньше этап, тем тщательнее его надо делать, тем дороже стоят ошибки.
У меня по опыту, этапы а) и б) примерно равны, обычно а) больше. Этап с), если все сделано правильно, самый маленький.
А если этап б) "в десятки раз больше", чем этап а), имеет смысл подумать, а не вернуться ли на этап а)...
2. Да. Такое даже работоспособно. Проблема в контроле и взаимодействии.
Но закачивать может Исполнитель. Задача Заказчика проверить правильность после закачки. Но это дело вкуса. Как договоритесь.
3. Дело вкуса. На мой взгляд, лучше озадачить администратора заказчика. Ему разгребать, ему и лопата.