В чем проблема с удалением документов в Аксапте

[fed]

Ну я бы сказал так: Удаление документов делает легче жизнь рядовых сотрудников (типа бухгалтеров), но сложнее жизнь среднего и верхнего менеджмента. Сторнирование проводки по поставщику для какого-нить финансового контроллера легче и быстрее найти чем заниматься поисками непонятно чего в каком-то логе (причем еще не очень понятно в каком периоде и по каким признакам искать надо). Ну а поскольку, в конечном итоге, любая управленческая система (с бумажным процессингом или с программным обеспечением) построена в первую очередь в интересах собственников, затем в интересах топов и только в последнюю очередь в интересах низовых бухгалтеров, то принят подход сторнирования, а не удаления и перепроведения.В целом - в ваших рассуждениях тоже есть логика, но просто при любых организационных изменениях стоит всегда думать о том, кому вы жизнь облегчаете, а кому затрудняете... И у кого из них больше власти и влияния в организации.

[GBH]

Абсолютно согласен с fed.
Аудиторский след аудиторам и не нужен, он в первую очередь нужен руководству, чтобы понимать, что происходит. А то получается как в анекдоте: сколько символов в минуту печатаете? - 800. Правда такая фигня получается.
Вот также и с пользователям - провел документ, удалил, провел, удалил. Чем занимался весь день? А он тебе факт - во, создал 10 проводок, очень неудобный интерфейс и система DAX говно. А ты ему, подожди, ты 10 создал проводок, но 40 отсторнировал. Ты вообще понимаешь, что творишь?

Конечно, я всё утрирую, но смысл примерно такой.

Если запускали DAX там где это новая система, то аудит для решения проблем вида "Я ничего не делала - это система сама всё сделала" очень помогает. Также, видя невозможность перепроведения документа люди начинают думать - "А что я, собственно говоря, творю?".

Да, тоже делали доработки по удалению документов, изменению дат в открытых периодах - ничего критичного в этом нет когда доступ к данным функциям строго ограничен и есть регламент работы по таким операциям.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от GBH

Да, тоже делали доработки по удалению документов, изменению дат в открытых периодах - ничего критичного в этом нет когда доступ к данным функциям строго ограничен и есть регламент работы по таким операциям.

Да, у нас доступ тоже не у всех, конечно. Специальная функция под специальными правами.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от fed

Сторнирование проводки по поставщику для какого-нить финансового контроллера легче и быстрее найти чем заниматься поисками непонятно чего в каком-то логе (причем еще не очень понятно в каком периоде и по каким признакам искать надо).

А можете на примере объяснить зачем вообще финансовому аналитику искать сторнирование проводки?
То есть если он сверяет первичку с системой, и не нашел какого-то документа, то значит его нет. Чего искать-то? Надо сделать и дать втык тому, кто накосячил. Ну если уж хочется выяснить какая там была история, кто и что, ну обратятся в ИТ отдел, там посмотрят ЖБД.
А если документ был отсторнирован и сделан заново, то он есть, опять же нет смысла смотреть сторно проводку, наоборот, она будет мешать, т.к. под нее нет первички.

[fed]

Цитата:

Сообщение от AXcons

То есть если он сверяет первичку с системой, и не нашел какого-то документа, то значит его нет. Чего искать-то? Надо сделать и дать втык тому, кто накосячил. Ну если уж хочется выяснить какая там была история, кто и что, ну обратятся в ИТ отдел, там посмотрят ЖБД.
А если документ был отсторнирован и сделан заново, то он есть, опять же нет смысла смотреть сторно проводку, наоборот, она будет мешать, т.к. под нее нет первички.

Финансовый аналитик (в привычном понимании) не занимается выверкой. Этим низовая бухгалтерия должна заниматься.И если финансовый аналитк вдруг обнаружил что у него со вчерашнего дня заметно реализация упала или долг по какой-то группе клиентов вырос, то ему надо разобраться что именно изменилось. И делать это проще поискав сторно проводки разнесенные за последние пару дней.
Настоящего финансового аналитика (а не бухгалтера) интересует высокоуровневая финансовая арфиметика (типа оборачиваемости дебеторской задолжености или оборачиваемости капитала и тп), а вовсе даже не первичка. Если он какие-то подозрительные обороты находит, он просто дает бухгалтерам команду разобраться что это за ерунду они напостили.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от fed

Финансовый аналитик (в привычном понимании) не занимается выверкой. Этим низовая бухгалтерия должна заниматься.И если финансовый аналитк вдруг обнаружил что у него со вчерашнего дня заметно реализация упала или долг по какой-то группе клиентов вырос, то ему надо разобраться что именно изменилось. ...

У нас, видимо, просто специфика другая. У нас такие непрерывные продажи, чтобы можно было сравнить вчера и сегодня, только в рознице, а там много не насторнируешь. А в опте там сезонные отгрузки крупным клиентам, и там график отгрузок зависит от графика прихода товара и сборки склада, то есть какую-то корреляцию со вчера сделать сложно. У нас финансовый аналитик просто делает отчетность для департаментов, а они сами анализируют. Потому что они знают кто у них когда там должен был грузиться и на какие объемы.