О количестве виртуальных таблиц

[Arahnid]

У нас есть куча коллекций. Например, отдельно аналитика, отдельно план счетов и так далее.
На основе этих коллекций создана куча виртуальных компаний: отдельно аналитика, отдельно план счетов.
В эти виртуальные компании входит одинаковый набор реальных компаний.

Что лучше и оптимальней?
1. Объединить коллекции насколько это возможно, уменьшив тем самым количество виртуальных компаний и коллекций.
2. Объединить под виртуальной компанией все коллекции, что тоже уменьшит виртуальные компании, но оставит большое количество коллекций.

Что делать с коллекциями и компаниями, которые не нужны. Их принято удалять или оставлять?