Два дня - и вы на новой версии системы !

[dap]

Компания «АВК-СОФТ» объявляет о завершении проекта по переводу системы управления предприятием Гостиничного Комплекса ММК «Молодежный» на базе Navision Financials 2.60d на современную версию системы Microsoft Navision 3.60. Проект по обновлению осуществлен в рекордно короткие сроки для клиента - за 2 дня (суббота и воскресенье).

В 2002 году в ММК «Молодежный» был реализован проект по внедрению решения на базе комплексной системы управления Navision Financials 2.60d. Система включала в себя автоматизацию учета всех бизнес процессов предприятия: финансовый учет, кадровый учет и заработная плата, управления основными средствами, складом, закупками и продажами, а так же дополнительные отраслевые модули управление гостиницей, управление ресторанами, интерфейсы с фискальными регистраторами, биллинговой системой и сама система тарификации телефонных переговоров «ПРЕЦИУМ» (разработка компании «АВК»).

По результатам успешного использования системы, руководством гостиницы было принято решение о переходе на новую версию с целью получения дополнительных возможностей по анализу деятельности компании и управлению бизнесом.

Основным условием перехода было сохранение истории расчетов с контрагентами и других операций системы, и это условие было успешно выполнено.

Фактическому переходу на новую версию системы предшествовала работа по переносу специфической функциональности, накопленной за время использования системы, создания технологии по переносу всех данных по хозяйственным операциям, поставщикам, клиентам, сотрудникам и т.д. Сам процесс переноса данных занял 2 дня, при этом гостиница продолжала работать в круглосуточном режиме.

В результате перехода ЗАО ММК «Молодежный» не только сохранил все особенности своего отраслевого решения, но и приобрел очевидные преимущества, присущие новой версии Microsoft Navision 3.60.

Комментарии о ходе проекта от советника генерального директора ЗАО ММК «Молодежный» Шестак Ольги Викторовны: «Для нас не стоял вопрос стоит или нет осуществлять перевод системы на новую версию – еще в ходе проекта внедрения мы предусматривали в дальнейшем процесс перевода. На тот момент к выпуску готовилась версия Navision Attain 3.0 и изначально речь шла о переводе на эту версию. Однако по рекомендации наших партнеров, компании «АВК», было решено дождаться наиболее полноценной в семействе 3х версий системы, а именно версии Microsoft Navision 3.60.

Специалисты компании «АВК-СОФТ» провели серьезную предварительную работу по тестированию функционала Microsoft Navision 3.60 и доведению его до наших требований, а так же по разработке и тестированию механизма перехода и переноса данных.

Непосредственно переход был проведен быстро и безболезненно для производственного процесса нашего предприятия. Именно так на наш взгляд и должен происходить переход с одной версии системы на другую – как плановый рабочий процесс, и не должен выливаться в новый проект внедрения. В течение двух дней непосредственного переноса данных фронт-офис гостиницы и ресторана функционировал в рабочем режиме с несущественными перерывами. Со следующего дня (понедельника) к работе в системе приступили все остальные службы предприятия, при этом были выявлены некоторые проблемы в привычных функциях системы, не оказывающие серьезного влияния на работу предприятия, и они были устранены в приемлемые сроки.

Мы довольны результатами перехода, считаем целесообразным и в дальнейшем проводить такой Upgrade при появлении версий с существенно расширенным в интересующих нас направлениях функционалом». Советник генерального директора ЗАО ММК «Молодежный» Шестак Ольга Викторовна.