|
Для 4.0
1. Основное/ Настройка/ Управление документами/ Параметры
Документы хранятся в архивном каталоге по умолчанию, и прежде чем приступить к созданию документов, необходимо выбрать местоположение на форме Основной, Настройка/ Управление документами/ Параметры.
· В поле Каталог архива введите путь к архивному каталогу или воспользуйтесь кнопкой обзора (...), чтобы выбрать папку в сети;
· Откройте вкладку Номерные серии. В списке Код номерной серии выберите номерную серию для нумерации документов.
2. Основное/ Настройка/ Управление документами/ Типы документов
Ссылки на документ могут создаваться из любой операции в любой таблице ИСУП. При создании нового документа выбирается тип документа, затем примечание, и документ добавляется в выбранную запись. Для создания нового типа документа необходимо в форме Основное/ Настройка/ Управление документами/ Типы документов нажать CTRL+N,
· В поле Тип введите код для типа документа: «Файл», «Примечание», «Документ»;
· В поле Наименование введите описательное имя для типа документа;
· В списке Описание задания выберите тип создаваемого документа: «Вложить файл»;
· В списке Группа выберите группу для типа документа: «Файл», «Изображение», «Документ», «Страница», «Примечание»;
· На форме Типы документов выберите тип, документы которого должны храниться в папке, отличной от папки по умолчанию;
· На закладке Разное в раскрывающемся списке Хранение файлов выберите Каталог архива;
· В поле Каталог архива введите путь к альтернативной папке.
Для ограничения использования документов на форме Вид документа выберите тип документов, использование которых требуется ограничить. На закладке Разное выберите Проверка таблицы и нажмите «Параметры», в открывшейся форме создайте новую строку.
Чтобы разрешить использование документов определенного типа в таблице, выберите в раскрывающемся списке Таблица эту таблицу. В результате этой настройки также ограничивается использование типа документа только этой таблицей.
|