[sukhanchik]

Хм.. применительно к Аксапте - то, что Вы "смутно вспоминаете" наверное есть функциональность документооборота - когда к любой записи любой таблицы можно прикрепить любой файл.
Однако - это свойство, реализованное на уровне ядра скорее является вспомогательным свойством для основного функционала.
Вам скорее надо прикинуть, насколько Ваши бизнес-процессы "лягут" в стандартную функциональность системы. Ведь - все, что "не ляжет", то придется "допиливать", что будет небесплатно.
Вы что ожидаете получить от системы? Вы хотите переложить в нее свои технологические процессы? Насколько мне известно - некоторые организации, типа Toyota или Инком-авто (за точность не могу ручаться, но то, что было уже - факт) уже делали нечто подобное.
Или Вы хотите ее использовать как внутренний сайт? Со статической, редко обновляемой информацией. Тогда Sharepoint (при правильной его настройке) вполне Вам подойдет. И не надо мучать Аксапту