Для данной задачи я предполагал использовать методы на таблице-источнике. Создайте метод на таблице строк, который вернет нужного пользователя. В общем случае это более универсальное решение - мало ли надо проверить, что ответственный сейчас в отпуске и вместо него нужно отправить оповещение его заместителю?