закрытие склада по номенклатуре типа услуга - зачем? (аксапта)

[Pavel]

Позволю себе изменить порядок вопросов (и ответов).

Цитата:

Изначально опубликовано Елена Сысовская
для чего сделана номенклатура типа услуга?

Прежде всего потому что услуги точно также как товары и изделия могут составлять суть операций с поставщиками и покупателями в модулях Заказы/Закупки.

Пример - Компания продает услуги (или и товары и услуги).
- в модуль покупатели заводим контрагентов
- в модуле склад заводим номенклатурные группы (виды услуг) и карточки услуг для отражения аналитики операций с контрагентами
- в модуле Заказы заводим по договорам или фактам сделок с покупателями карточки заказов
- в строках Заказов указываем суть сделок (услуги, стоимость, количество в соответствующих единицах измерения).

Далее, в обработке заказа есть определенная специфика по сравнению с продажей товаров:
1) проводка Delivery Note (в терминах аксапты – сборочной накладной) отражает факт оказания/совершения услуги
2) проводка Invoice (в терминах аксапты – накладной) отражает факт возникновения дебиторской задолжности
3) расход услуги со склада вещь виртуальная, т.к. услуги хоть и продаются аналогично товарам, но в отличие от них не хранятся, поэтому смысл складкой операции расхода в этом случае состоит в фиксации исторического факта «расхода услуги»
4) система при продаже товаров автоматически делает проводку по списанию себестоимости. Списание себестоимости услуг выполняется только при включении параметра, т.к. не вся функциональность складского модуля по формированию себестоимости в партиях расхода применима к услугам (например, стандартную/плановую можно использовать, а ФИФО/ЛИФО - бессмысленно).

Цитата:

Изначально опубликовано Елена Сысовская
если это услуги, оказываемые и продаваемые на сторону, то ... почему это не спецификации?

Не нужно искать сложное в простом. Услуга - это услуга, товар – это товар, спецификация – это такая единица учета, которая может состоять из других товаров, услуг и спецификаций, содержащихся в номенклатурном справочнике (кроме себя самой и прочих случаев рекурсивных вложений в спецификациях).

Все Items номенклатурного справочника делятся на товары/услуги/спецификации. Хотя, карточки перечисленных видов номенклатуры заводятся и хранятся в одном справочнике, но функциональность системы обрабатывает их по-разному.

Цитата:

Изначально опубликовано Елена Сысовская
зачем закрывать склад по номенклатуре типа услуга?

Зачем вообще закрывают склад? Полагаю, чтобы ответить на принципиальный в учете вопрос: «Какова стоимость запасов ТМЦ?» Услуги с одной стороны не являются ТМЦ, но с другой в системе могут входить в описание спецификаций, которые являются ТМЦ.
Закрытие склада - это процедура калькуляции себестоимости, а как писал выше, в ряде случаев в системе имеет смысл вести учет себестоимости проданных услуг по методу стандартной себестоимости.