Аудиторский след. Типовые причины проблем, или как и почему аудиторский след нужен в 1С?

[mazzy]

Эпиграф: Только с выходом новой версии программы узнаешь все недостатки прошлой.

Партнеры 1С выпустили приблуду, которая каким-то хитрым образом делает "аудиторский след" в 1С:Бухгалтерии (но не в регистрах. т.е. 1С:УПП и 1С:Торговля идет лесом)

Эти самые партнеры, в своем стремлении расписать преимущества своего решения, совершенно четко и абсолютно достоверно расписали причины, почему в 1С могут "изменится" данные прошлых периодов.

Хотел бы обратить внимание на эти причины:

Цитата:

Типовые причины проблем, или как и почему это случается:

1. Возможно, кто-то изменил документы или справочники – в конце концов, виновный найдется, если, конечно, у Вас установлена «программа для мониторинга объектов». Но, только времени на эти поиски потратить нужно много, «а сегодня декларацию сдавать». Мы то знаем, что в больших базах изменений задним числом делается множество и нужно все их пересмотреть и выявить среди них только те, которые привели к искажению проводок. Мы ведь помним, что изменение или перепроведение документа НЕВСЕГДА ведет за собой изменение проводок!
2. Доработали или обновили конфигурацию, алгоритмы формирования проводок изменились, документы частично или полностью перепровели – имеем сложно диагностируемые изменения. «Опять эти умники все испортили!».
3. Добавили/убрали/изменили признаки аналитического учета на плане счетов 1С, как вариант это могло произойти в процессе выполнения обновления конфигурации или неким пользователем в процессе работы. «О горе – развернутое сальдо уже не то, баланс изменился!». А оборотка по счету «вся в вертолетах»!.
4. Разработчику ну очень было нужно перепровести документы за определенный период. Он дописал «супер алгоритм» и «супер регистр» для начальства, и он точно уверен, что бухгалтерских проводок это не коснется. Может он и прав, и оно проводок реально не коснется, но попробуй, докажи теперь бухгалтерам, что ты не «верблюд». Слабо?
5. Восстановили последовательность документов, или сделали перерасчет по партиям, или выполнили пересчет себестоимости продукции, или пересчет курсовых разниц, или запустили еще какую-нибудь регламентную операцию … - И …, «ВСЕ ПОПЛЫЛО». Ведь «мы же ничего не меняли», и «эти операции мы и раньше делали». «Как же теперь доверять этой 1С после таких фортелей?».
6. Загрузилась информация из филиала, так теперь «хоть вешайся». И в чем здесь «подвох» - документы не изменились, но сальдо по взаиморасчетам почему-то другое? А, проводок не тысячи даже сотни тысяч, а может и миллионы. И есть подозрение, что изменились проводки не в текущем периоде, а чуть ли не в 200Х году. «Это что же теперь - всю базу за Х лет сверять?». Это хорошо еще, когда есть с чем сверять! «В общем, как всегда - ничего не работает, а 1С ваша - глючная»

И что теперь с этим делать? – выход всегда есть, выходов как минимум два!:

• Выход 1. Смириться и получать удовольствие от скандалов, почаще объяснять - что не бывает идеальных систем, - все так мучаются, а искоренение озвученных проблем задача ну очень сложная, иначе ее бы давно решили.
• Выход 2. Приобрести продукт «Аудит проводок», установить его, нажать одну кнопку, и уже сегодня, ну, в крайнем случае - завтра вы будете спать спокойно. А для того что бы узнать: кто, как, когда, насколько, и каким образом изменил обороты или проводки с того самого момента «Х», когда бухгалтер построила важный отчет, или когда был закрыт период – Вам потребуется менее 30 секунд, ну в крайнем случае - 60. И ваши враги станут вашими друзьями!

так и запишем : в стандартной версии 1С данные в прошлых периодах могут меняться. причины перчислены.

для отслеживания последствий в 1С:Бухгалтерии нужно покупать дополнительный софт. для конфигураций, построенных на регистрах (в т.ч. УПП и Торговля), даже возможности отслеживания пока нет.

Но даже с дополнительным софтом - в 1С данные в прошлых периодах могут меняться.

Думаю, что приведенные партнером 1С причины вполне можно их использовать при продажах.