Договоры в Аксапта

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Pavel

...
Реестр договоров – это справочник, записи которого хранят все необходимые реквизиты договора, в нем есть возможность использовать фильтр, сортировку, контекстный поиск и т.п.
Сканкопия – это приложение к записи в реестре. Картинка (графика без распознавания текста) открывается MS Word только в режиме чтения, потому что это архив, и в нем все: текст, подписи, печати, лист согласования и прочее фиксируется в своем оригинальном виде, исключая возможность внесения изменений.
Кстати, забыл упомянуть о кнопке «Сохранить», по которой ответственный сотрудник в юридической службе к каждой записи реестра договоров присоединяет сканкопию документов.

В персонале аналогичный подход к распоряжениям и приказам. Бухгалтерам для расчета зарплаты не надо рыться в папках с приказами (премии, отпуска, и т.д.). Открывают сотрудника, смотрят по нему все записи о приказах, по любому могут открыть оригинал и ознакомиться детально.
...

А вот это уже совсем похоже на систему электронного документооборота.

Цитата:

Изначально опубликовано Pavel
...Это не учет договоров. Это договора как функциональная аналитика к модулям Заказы/Закупки...

Да, не учет, если под учетом понимать приведенные вами выше определения. Я лишь к тому, что в Аксапте такой учет не нужен. Это задачи специализированной системы документооборота. Там еще есть функции контроля сроков подготовки документов, добровольно-принудительного ознакомления, распределенного хранения и offline передачи данных, ЭЦП...

Тем не менее, для решения задач в рамках Аксапты стандартной системы "документооборота" в больштнстве случаев достаточно. Например, к заказу приделать ссылку на MS Word'овский файл с текстом договора.