Занести термИны в календарь

[Lates]

Можно сделать онлайн отчет (например в Excel), который будет обращаться напрямую к нужной таблицы.
Любой пользователь может открыть его и увидеть актуальные данные
+ отфильтровать, сгруппировать для получения необходимого вида.
Не совсем, конечно, в тему. Но как вариант решения.