...ген. директор, когда ему приносят документы на подпись, хочет видеть, что этот документ распечатан из системы...
Может быть тогда сделать так, чтобы ген. директор "подписывал" документы в Аксапте, и чтобы без его подписи документы нельзя было напечатать?
И тогда задачи печати и подписи может быть возложена на помошника/секретаря, вооруженного принтером, печатью и факсимиле.