черновики (заказы) - могут удаляться. Поэтому данные в заказах хранить нельзя. Фактические данные нужно протаскивать в документы.

[Rezervforall]

В сводном планировании есть запрос о подтвержденных заказах с ссылкой на номера заказов на покупку и данными утвердившего. Для меня это:
1. Спланировали, покрутили планы, скорректировали.
2. Утвердили план у руководства (в системе утвердили спланированные заказы на покупку), получили пул заказов на покупку
3. Как мне понять дальше что утвердили, как исполнили утвержденное? В системе это например частичная поставка (или перепоставка) и разноска недопоставки с параметром "Окончательная", для назначения статуса "Оприходовано" заказу на покупку и информацией по недопоставленному в заказе. Эту информацию я потом использую для расчетов (например прогнозов или KPI службы планирования или снабжения).