Аудиторский след. Типовые причины проблем, или как и почему аудиторский след нужен в 1С?

[Andrey CBT]

Цитата:

Сообщение от mazzy

?!?!!


Вы сами приводили цитату.


только пункт 3?! Да, ну?!!!

цитирую пункт 1: "1. Возможно, кто-то изменил документы или справочники".
Справочники можно менять в закрытых периодах.
Либо объясните что лично вы понимаете под "периоды закрываются и открываются".

цитирую пункт 2: "Доработали или обновили конфигурацию, алгоритмы формирования проводок изменились, документы частично или полностью перепровели"
Обычно это делают с административными правами.

Вы же сами на своем же сайте обозначили перечисленные пункты как проблемы.
Почему же сейчас пытаетесь нас убедить, что это вовсе даже не проблемы? Зачем и для кого написали на своем сайте?



Справочники... Угу.
Но даже если так, то что это меняет? Вы же сами на своем сайте написали проблемы платформы 1С, которые пытаетесь закрыть своим решением!!!!
http://www.cbt.ua/our_prodacts/eAudit/


Нежелательно?!


Не работают они. Вы же сами на своем сайте написали почему и в каких случаях.

Ссылка на сайт приведена в первом сообщении
http://cbt.com.ua/our_prodacts/eAudit/


Я правильно понимаю, что ваше решение работает только в рамках таких "условно закрытых периодов"?
Или оно работает при любом закрытии периода?

Скажите честно, то, что написано на вашем сайте, на странице http://cbt.com.ua/our_prodacts/eAudit/
можно воспринимать как хорошо продуманный текст, который содержит только истинные утверждения? (Я исходил из этого)

На вашем сайте нет термина "условно закрытый"
На вашем сайте говорится, что ваш аудит работает в любой базе.
Объясните пожалуйста, почему в этой ветке вы вводите новый термин?


никто ж с этим не спорит.
речь идет о том - будут ли исправления внесены с контролем (кто, когда, сколько и что именно) или бесконтрольно (просто изменилось)


Пля... ИЗБЕЖАНИЯ? Каких именно проблем?
в тексте на вашем сайте

Ваш механизм позволяет ИЗБЕЖАТЬ этих проблем? КАК????!!!!!
Ваш механизм ведь не запретит менять план счетов, менять справочник, восстанавливать последовательность. Не запретит разработчку создавать и запускать свои супер алгоритмы...
Как вы ИЗБЕЖИТЕ?

Andrey CBT, объясните. Может я чего не понимаю?



Ну, что ж... профессиональный ответ.
Грустно, девушки.

Зато рекламу повесил... Ну, хоть так.

Исходя из всего вышесказанного считаю нужным прокомментировать следующее:
1. Наш продукт работает и в физически закрытом периоде и будем считать в "условно закрытом", т.е. таковым который открыт повторно или физически не закрывался, но регламенты по нему выполнены или подана отчетность.

На моем сайте в описании продукта используется единый термин -"закрытый период" я объяснял выше и еще раз попробую объяснить. Так "1С" для физически закрытого периода - использует термин - "установка даты запрета изменения данных". Согласитесь это более точное определение, т.к. процесс "закрытия периода", есть не только и не столько ограничение записи, сколько набор регламентных операций, позволяющих рассчитать финансовые и другие результаты деятельности, подготовить отчетность.

А устанавливать границу запрета редактирования, снимать ли ее, решают пользователи. Причем в наших конфигурациях дата запрета используется выборочно для каждого вида документов и организации, с возможностью настройки отдельных групп пользователей без таких ограничений - так как считать такие периоды открытыми или закрытыми?

2. "Как помогает избежать изменения данных путем модификации структуры аналитике по счету бухгалтерского учета в конфигураторе" - Ответ - никак не помогает этого избежать. Просто показывает что изменилось и на что!

3. Помогает избежать проблем связанных с незнанием, того что, когда и кем изменилось, за счет превентивных мер (если таковые разумны), помогает избегать в будущем подобных инцидентов.

4. Защита и мониторинг изменений справочников в нашем инструменте не предусмотрены, т.к. это покрывается стандартным функционалом большинства конфигураций. При желании можно доработать отчет собирающий изменение наименований или кодов аналитики (справочников) в единую форму с "Аудитом проводок". Под влиянием изменения справочников я имел в виду, что иногда в 1С встречаются алгоритмы проведения чувствительные к структуре информации в справочниках (или учетной политике к примеру), в таком случае и только при полном или частичном перепроведении документов проводки могут измениться.

5. В некоторых конфигурация есть опция которая которая позволяет администратору работать без контроля периодов. Однако, использование таких прав и по факту действия администратора приравниваются к открытию периода для себя - т.е. на свой страх и риск.
И опять же если он накосячит мы увидим следы в "Аудите Проводок".

Цитата:

Сообщение от mazzy

Но даже с дополнительным софтом - в 1С данные в прошлых периодах могут меняться.

Думаю, что приведенные партнером 1С причины вполне можно их использовать при продажах.

Подтверждаю в прошлых периодах данные меняться могут, если это не запрещено физически установленной и не снятой "датой запрета изменений", а также при изменении структуры аналитик в конфигурации. И у справочников нет даты, поэтому большая часть изменений справочной информации не запрещена, как кстати и в Аксапта.

Как-то так. Можете использовать в продажах, как вы и призывали.